1. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l'ensemble des prestations photographiques et vidéographiques fournies par Xamar Photography LLC, société immatriculée dans l'État de l'Indiana, États-Unis, dirigée par James Vixamar (« le Studio »), au client final (« le Client »). Toute réservation implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.
2. Forfaits et prestations
Le Studio propose quatre forfaits de mariage : Court House (800 $), Mariage Basic (1 800 $), Mariage Premium (3 500 $) et Mariage Lux (4 500 $). Les détails de chaque forfait sont disponibles sur la page Services. Toute prestation hors forfait fait l'objet d'un devis personnalisé.
3. Réservation et acompte
- La réservation est confirmée par le règlement d'un acompte équivalent à 15 % du montant total du forfait.
- Cet acompte est encaissé via Stripe, Zelle, ou CashApp.
- L'acompte est non remboursable, sauf en cas d'annulation du fait du Studio.
- Le solde est dû au plus tard 7 jours avant la date de la prestation.
4. Annulation et report
- Le Client peut reporter gratuitement la date jusqu'à 30 jours avant la prestation.
- L'acompte versé reste valable 12 mois à compter de la date initialement réservée.
- En cas d'annulation à moins de 30 jours, le solde restant est dû à hauteur de 50 %.
- En cas d'annulation à moins de 7 jours, l'intégralité du forfait est due.
- En cas de force majeure (catastrophe naturelle, maladie grave attestée), le report est accordé sans frais et sans limite de durée.
5. Délais de livraison
- Photos retouchées : 7 à 14 jours ouvrés via galerie privée sécurisée.
- Forfaits avec vidéo + vlog : 21 à 28 jours ouvrés.
- Album physique (forfaits Basic, Premium, Lux) : expédié sous 4 à 6 semaines après validation du chemin de fer.
- Tableaux grand format : livrés sous 3 à 5 semaines après validation des fichiers finaux.
6. Droits d'auteur et utilisation des images
Conformément au droit d'auteur américain (US Copyright Act) et international, James Vixamar / Xamar Photography LLC reste l'unique titulaire des droits patrimoniaux et moraux sur les photographies et vidéos produites. Le Client bénéficie d'un droit d'usage personnel et non-commercial sur les fichiers livrés (impression, partage privé, réseaux sociaux personnels avec mention @xamarphotography appréciée). Toute utilisation commerciale (publication, revente, presse) nécessite un accord écrit préalable du Studio.
7. Droit à l'image
Le Studio se réserve le droit d'utiliser les photographies et vidéos issues de la prestation à des fins promotionnelles (portfolio, réseaux sociaux, site internet, salons professionnels). Le Client peut, à tout moment, demander par écrit le retrait d'une ou plusieurs images en envoyant un email à contact@xamarphotography.com — le retrait sera effectif sous 30 jours.
8. Responsabilité
Le Studio s'engage à mettre en œuvre tous les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de la prestation dans les meilleures conditions. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas de force majeure, retard de tiers (officiants, lieux de réception), ou comportement du Client/des invités empêchant la bonne exécution de la mission. En cas de défaillance matérielle (perte intégrale des fichiers), la responsabilité du Studio est limitée au remboursement intégral des sommes versées.
9. Frais de déplacement
Pour les prestations à plus de 80 km d'Evansville (Indiana), des frais de déplacement et d'hébergement peuvent être facturés en supplément. Un devis détaillé est fourni avant signature du contrat.
10. Litiges et droit applicable
Les présentes CGV sont régies par les lois de l'État de l'Indiana, États-Unis. Tout litige sera, à défaut d'accord amiable, soumis à la juridiction compétente du comté de Vanderburgh, Indiana.